Вопросы-Ответы

Легализация документов необходима практически во всех случаях, когда возникает необходимость в их предоставлении в официальные органы другого государства. Иными словами, выданный в России документ обладает юридической силой только на ее территории. Только в РФ он может полноценно использоваться. Чтобы предоставить документ в официальный орган другого государства, требуется его легализация.

Консульская легализация документов выполняется в три этапа. 7 рабочих дней - Минюст и МИД, от 2 недель – посольство (в каждом случае устанавливаются свои сроки).

Термин «легализация» имеет латинское происхождение. Слово «legalis» буквально означает законный. Под легализацией понимают правомерность деятельности уполномоченных органов государственной публичной власти, которая направлена на установление, освидетельствование и подтверждение подлинности проставленных на документах подписей должностных лиц и печатей, а также их соответствие законодательным требованиям страны, в которой они были выданы. Легализация подтверждает, что составленный при участии государственных властей или исходящий от них документ отвечает требованиям законодательства этого государства. Она удостоверяет подлинность печати уполномоченного госоргана и подписи должностного лица, который ее поставил.

Упрощенную форму легализации называют апостилем. Под ним подразумевается проставление на официальных документах специального штампа, который подтверждает подлинность печати, поставленной на них, и подписи должностного лица. Данные документы должны быть выданы государственными учреждениями стран, принимавших участие в Гаагской конвенции 1961 года. Проставить апостиль на документы можно только тогда, когда они будут предъявляться в стране, которая подписала соглашение Гаагской конвенции. В согласии с ним был введен апостиль или упрощенная форма легализации документов иностранного происхождения. 31 мая 1992 года Гаагская конвенция вступила в силу на территории РФ. До ее принятия легализация документов была сложной и длительной юридической процедурой. После принятия апостиля подтверждение подлинности документа было в значительной степени упрощено. Упрощенная форма легализации (апостилирование) освобождает МИД тех стран, которые участвуют в Гаагской конвенции, от сложной процедуры удостоверения подлинности официальных документов.